Kiedy zaczynasz przygotowania do przygotowania wystąpienia publicznego z pomocą Power Pointa powinieneś sobie odpowiedzieć na kilka prostych i ważnych pytań. Pierwsze z nich brzmi:

​

- Kto będzie słuchał Twojego wystąpienia

​

Powinieneś dostosować sposób i formę swojej wypowiedzi do słuchaczy. Inaczej przecież przekazuje się informacje dzieciom, inaczej młodzieży, inaczej dorosłym, dla których temat o którym mówisz jest nowością a zupełnie inaczej dorosłym będącym fachowcami w dziedzinie, w której się wypowiadasz.

​

- W jakich warunkach oświetleniowych będziesz prowadził wykład

​

Oświetlenie będzie miało zasadnicze znaczenie dla właściwego odbioru prezentacji.

​

Odpowiedzi na te dwa pytania pozwolą Ci się należycie przygotować do wystąpienia. Ponadto powinieneś Pamiętać,

że dobrze przygotowane slajdy powinny być czytelne. Poniżej dwa przykłady dobrze i źle dobranych kolorów na slajdach.  Aby prezentacja była czytelna na slajdach powinno się używać kolorów kontrastowych.












Przygotowanie każdej prezentacji powinien poprzedzić proces koncepcyjny, w wyniku którego określicie temat wystąpienia, dokonacie wyboru odpowiednich materiałów oraz ilustracji. Jak widać na grafice powyżej bardzo ważnym elementem jest właściwy dobór kontrastowych barw oraz animacji. 

Pamiętaj o tym, że to treść jest najważniejsza i nie powinna być "przykrywana" przez "efekty specjalne".